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关于做好机动车门禁管理系统启用及车辆授权工作的通知

来源:    发布时间:2018-11-30   点击次数:

各部门、各单位:

      《济南大学机动车门禁系统及车辆收费管理办法(试行)》(以下简称《办法》)已经校长办公会研究通过并印发(详见附件)。学校决定自2018年12月2日10时起正式启用机动车门禁管理系统收费工作。在前期对教职工(纳入人员控制总量的教职工、学校聘用的合同制人员,以下简称教职工)本人及其配偶机动车辆信息统计的基础上,为做好相关工作,现通知如下:

      一、授权范围和登记办法

     (一)公务车辆

     在学校备案的各类公务车辆,由资产管理处负责登记、核查和报送。请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学公务车辆信息登记汇总表》,于11月28日17:30前,将该表电子版发至邮箱:gao_wangcf@ujn.edu.cn,将纸质版加盖公章送到安全管理处技防管理科(办公楼0107房间,下同)。

      (二)教职工及直系亲属车辆

      依据《办法》规定,本校教职工名下可免费授权2辆行驶证登记在本人及直系亲属名下的车辆,请教职工根据自身情况选择。直系亲属是指:配偶、父母、公婆、岳父母、子女及其配偶、孙子女和外孙子女及其配偶。

     1.免费授权车辆

     (1)前期登记2辆及以上的,若需变更信息,请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权信息更改申请表》,于11月30日17:30前,到安全管理处指定地点办理变更等相关手续。逾期不办理的,安全管理处将默认前两辆为免费授权车辆。

     (2)前期未登记和登记1辆的,若需变更或增加免费授权车辆,在职人员请到所在部门、单位办理登记,离退休人员请到离退休工作处办理登记。登记时须提供本人身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件(户口本、结婚证等)原件及复印件1份。不需变更或增加免费授权车辆的教职工,本次不再登记。

      各部门、各单位请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学教职工及直系亲属免费机动车辆信息登记汇总表》,于11月30日17:30前,将该表电子版发至邮箱:gao_wangcf@ujn.edu.cn,纸质版加盖公章(处级)送到安全管理处技防管理科。

      2.交费授权车辆

请教职工登陆安全管理处网站 “文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》,同时携带本人身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件(户口本、结婚证等)原件及复印件1份,到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。

      (三)已调离我校但房屋所有权仍在校区内的原我校教职工、拥有舜耕校区小高层房屋所有权的教育厅职工、拥有本校校区内房屋所有权的其他人员,需要办理符合《办法》规定免费授权或交费授权车辆,请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》,同时携带本人身份证、登记车辆行驶证、房产证、证明关系有效证件(户口本、结婚证等)原件及复印件1份,到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。

       (四)入站工作的博士后人员,需要办理符合《办法》规定免费授权车辆,请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》,同时携带身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件(户口本、结婚证等)、学校人力资源处出具的入站出站时间证明材料原件及复印件1份,到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记等相关手续。

      (五)学校未提供住宿的全日制在校学生,需要办理符合《办法》规定免费授权车辆,请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表(学生)》,同时携带身份证、学生证、登记车辆行驶证原件及复印件1份,到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记等相关手续。

      (六)租住校区内教职工房屋的单位或个人所使用车辆,需要办理符合《办法》规定交费授权,请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写《济南大学机动车门禁系统授权申请表》,携带身份证、登记车辆行驶证、证明关系有效证件(户口本、结婚证等)、租赁合同(一个房产证限一份合同)原件及复印件1份,到安全管理处指定地点办理信息核验、车辆登记、交费等相关手续。

      (七)与学校或处级部门、单位签订的服务合同(经法律事务中心审核)期限1年及以上的单位或个人免费授权或交费授权车辆的办理另行通知。

      三、办理地点及时间

      (一)集中办理时间及地点。集中办理时间: 11月28日至30日上午8:30至下午17:30。集中办理地点:主校区为十教学生事务大厅(十教东门);舜耕校区为文史楼一楼办证室。

      (二)日常办理时间及地点。12月2日机动车门禁管理系统启用收费后,需要办理符合《办法》规定免费授权或交费授权车辆的,请登陆安全管理处网站“文件下载”栏目下载并填写相关表格,于工作日上午8:30至11:30,下午14:30至17:00到指定地点办理相关手续。日常办理地点:主校区为北院学生17号公寓附楼一楼办证室,联系电话82767255(内线;67255);舜耕校区为文史楼一楼办证室联系电话82769113(内线:63113)。

      四、交费授权车辆收费标准:小型机动车辆(九座及以下)和机动、电动三轮车,每车每月收费240元;中型机动车辆(挂黄色车牌的车辆)每车每月收费300元。不满1月的按1月收费,每次交费一般不得少于6个月。

      五、对登记车辆信息不完整的,一律不予授权。对登记车辆信息不实的,直接解除授权,并通报所在部门、单位。机动车门禁管理系统启用收费后,因自身原因未及时办理信息登记、变更、授权手续的,带来的不便和损失自负。

特此通知。

 

 

                                                                                                                                             济南大学安全管理处

                                                                                                                                                2018年11月26日